Отзыв о работе с нами

«Специалисты SugarTalk разработали для нас инструментарий на базе SugarCRM, который позволил нам автоматизировать планирование расписания, не боясь накладок по времени и по занятости преподавателя.»

Дмитрий Толстяков,
генеральный директов "Академии Талантов"

Описание проекта "Академия талантов"

В ходе реализации проекта для «Академии талантов» в базовую версию SugarCRM были добавлены модули: «Курсы», «Занятия», «Абонементы», «Финансовые операции».

Функционал системы заключается в следующем: создается курс, в нем выбираются аудитории, в которых данный курс проводится, и преподаватели, ведущие данный курс:

Создание нового курса
Рисунок 1 — Создание нового курса

Затем для данного курса автоматически создаются занятия между выбранными датами с учетом дней недели. Также из курса автоматически подтягиваются длительность занятия, размер группы, стоимость курса, преподаватель (с возможностью выбрать одного преподавателя) и аудитория (с возможностью выбрать одну аудиторию).

Создание нового курса
Рисунок 2 — Создание занятия

Для учеников создается абонемент, в котором можно выбрать курс, количество занятий, дату начала абонемента, удобные для посещения дни недели и статус оплаты.

Создание нового курса
Рисунок 3 — Карточка абонемента (режим редактирования)

Дата окончания абонемента рассчитывается автоматически. Также автоматически рассчитывается цена абонемента в зависимости от стоимости курса и количества занятий. При статусе «Оплачен» автоматически создается финансовая операция с отметкой о полной оплате. Если оплата частичная, то менеджер сам создает финансовую операцию с указанием размера оплаченной суммой.

Создание нового курса
Рисунок 4 — Карточка абонемента (режим просмотра)

После создания абонемента в него заносятся занятия. При нажатии на кнопку «Выбрать» открывается окно со списком занятий, соответствующих курсу абонемента, количеству занятий, даты начала и даты окончания абонемента. У менеджера есть возможность выбрать занятия по дням, в которые будет удобно ученику.

Создание нового курса
Рисунок 5 — Занесение занятий в абонемент

При добавлении нового занятия в абонемент, количество свободных мест на занятии уменьшается автоматически.

Создание нового курса
Рисунок 6 — Отметка о наличии свободных мест

Еще одна доработка — график для наглядного отслеживания оплат по месяцам

Создание нового курса
Рисунок 7 — График поступления оплат